Kan lönsamheten bli bättre i de svenska verkstäderna? Ja, efter att under ett antal år arbetat med mindre och medelstora verkstäder vill jag påstå det. Svenska verkstäder är duktiga på produktion, har stor teknisk kunskap och är inte rädda för att sälja på export – men den ekonomiska kontrollen är det ibland sämre ställt med.
Ett problem är brist på bra beslutsunderlag för verksamheten. Den löpande rapporteringen inskränker sig ofta till årsbokslut och i bästa fall, summariska, övergripande månads- eller kvartalsrapporter. De visar hur det varit, inte hur det är. Kvartalsrapporter förekommer sparsamt och i de flesta fall är det svårt att fortlöpande i bokföringen följa hur företaget utvecklar sig och därmed blir underlaget för viktiga och snabba beslut för magert.
Bokföringen får inte bli ett nödvändigt ont som man lämnar bort en gång i kvartalet, fortlöpande redovisning, uppföljning och analys är nödvändig för långsiktig kontrollerad lönsamhet.

ETT ANNAT VANLIGT FENOMEN är att produktkalkylerna ofta är tveksamma för att inte säga undermåliga. Vilka kostnader som ligger till grund för olika produkter har man ofta mycket vag uppfattning om. Man har ofta väldigt bra grepp om cykeltider, och operationstider, materialåtgång, kassationer och spill och så vidare.
Däremot är oftast kunskapen och kontrollen bristfällig avseende att alla kostnader kommer med och att de är aktuella, att lönekostnader är uppdaterade, att timkostnader baseras på rimligt kapacitetsutnyttjande i fabriken, att gemensamma kostnader är rätt fördelade på olika maskingrupper, att påläggen för att täcka administrations- och försäljningskostnader är tillräckliga och liknande.

SAMMANFATTNINGSVIS kan man säga att kalkylen och resultaträkningen ofta lever två skilda liv. När man lyckas knyta ihop kalkylen med resultaträkningen, att säkerställa att alla kostnader är med, och följa upp och stämma av löpande, skapas förutsättningar för tillförlitliga beslutsunderlag. Då finns också möjligheter att förfina uppföljning och analys ner på kund och produktnivå.
Vanligt svar när man frågar en företagare om vilken kund som är mest lönsam är det den kund man har högst omsättning till, oftast är svaret vid en djupare analys något helt annat. Hög omsättning är inte alltid likställt med god lönsamhet.

I EN MARKNAD SOM FÖRÄNDRAS i allt snabbare takt och konkurrensen hårdnar krävs snabba beslut av både strategisk och taktisk karaktär, beslut på både kort och lång sikt. Det kan gälla investeringar i maskiner, utveckling av nya produkter, utflyttning av produktion till låglöneland, dra ned på personal eller anställa alternativt hyra in, ”gasa eller bromsa”. Ibland tas avgörande beslut byggda på erfarenhet och ryggmärgskänsla vilket absolut inte skall föraktas.
Med bra kalkyler och löpande tillförlitlig uppföljning kan man agera snabbt med en helt annan trygghet och förhoppningsvis sova lite lugnare om nätterna.

SLUTLIGEN EN ALLMÄN REFLEKTION. Förr eller senare står ett familjeägt företag inför ett generationsskifte alternativt en försäljning. Även då är förutsättningarna för en hög värdering alltid gynnsammare för ett företag med kontroll över verksamheten. Prognoser om bolagets framtida intjäningsförmåga är en av de avgörande faktorerna för värderingen. Trovärdigheten i dessa prognoser är givetvis mycket högre i ett bolag med ordning och reda och god kontroll på nuläget. Entreprenörskap och affärsmannaskap är två mycket viktiga förutsättningar för lönsamhet. Koppla på finansiell kontroll och löpande uppföljning med rätt beslutsunderlag så skapas det vinnande företaget i längden.